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同窓会会則


個人情報保護規定 平成25年11月改定

大阪星光学院同窓会 個人情報保護規程

 

条 (総則)

大阪星光学院同窓会(以下、「本会」)は、氏名・住所・電話番号・Eメールアドレスその他会員個人を識別できる個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令を遵守するとともに、以下の方針に従って個人情報を適正に取り扱う。

 

第2条 (利用目的)

1. 個人情報の利用は、本会会則に定める目的に即した事業の範囲とし、理事会の承認を得た用途に限るものとする。

2. 個人情報の不適切な利用は固く禁ずる。

3. 個人情報の不適切な利用であると理事会が判断する事案が発生した場合、理事会は速やかに当事者に当該行為の中止を求めるとともに、問題解決に向けて適切な対応を講じるものとする。

 

第3条 (情報管理)

1. 個人情報は、理事会が指名した、委員会が管理運用する。

2. 本会で保有する個人情報については、不正アクセス・紛失・破壊・漏洩・改ざんなどが発生しないよう安全かつ適切な管理に努める。

 

条 (第三者への開示・提供)

本会は、以下の場合を除き、会員の個人情報を第三者に対して開示または提供することは一切行わない。

1. 会員の事前の承諾がある場合。この際も、当該会員の個人情報に限り、提供できる。

2. 業務を委託する場合。但し、本会が定める機密保持の条件に合意する業者に限る。

3. 各種法令等に基づいて開示を求められた場合。

4. 人の生命や財産の保護などに係わる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。

 

第5条 (開示・訂正・削除請求)

1. 本会は、会員本人の個人情報について、会員本人からの開示の申し出があった場合、遅滞なく本人に開示する。

2. また、会員本人の個人情報について、本人から訂正または削除の申し出があった場合は、できる限り速やかに訂正または削除する。

 

附則

1. 本規程は理事会の承認を得て変更できるものとする。

2. 本規程は平成21113日より実施する。

 

平成25 11 3 日改正


2013/11/25